​扬州公积金封存代办所需资料详解

扬州公积金封存代办所需资料详解

公积金封存是指职工因各种原因（如离职、退休、工作变动等）暂时不再缴存住房公积金时，需要办理的一项手续。如果职工无法亲自办理公积金封存手续，可以委托他人代办。然而，委托代办公积金封存需要准备一系列的资料，以确保手续的合法性和有效性。以下是对公积金封存代办所需资料的详细解析。

一、直系亲属代办所需资料

当职工无法亲自办理公积金封存时，可以委托直系亲属（配偶、子女、父母）代办。这种情况下，需要准备以下资料：

职工本人资料：

职工本人的身份证原件及复印件，用于确认身份。

住房公积金账户信息，包括公积金账号、缴存记录表和缴存清册等，用于确认公积金缴存历史。

代办人资料：

代办人的身份证原件及复印件，用于确认代办人的身份。

结婚证或户口簿等能够证明亲属关系的材料原件及复印件，用于确认代办人与职工之间的亲属关系。

其他资料：

填妥并加盖单位公章或住房公积金业务专用章的《住房公积金（补充住房公积金）封存清册》。

封存原因证明材料，如职工与单位终止劳动关系的有效证明材料（单位盖章确认，包括职工姓名、身份证号码、录用时间、离职时间等要素）。

二、单位代办所需资料

当职工确实无法亲自办理公积金封存，且代办人不是直系亲属或无法提供直系亲属证明时，原则上可以由单位代为办理。这种情况下，需要准备以下资料：

职工本人资料：

同直系亲属代办所需资料中的职工本人资料。

单位资料：

单位的有效证件（如营业执照、组织机构代码证等）原件及复印件，用于确认单位的合法性。

单位与职工终止劳动关系的有效证明材料（如单位合并、分立、撤销、解散、破产等情况下的相关法律文件）。

其他资料：

填妥并加盖单位公章的《住房公积金（补充住房公积金）封存清册》。

款项必须拨到缴存职工所在单位账户，由单位负责转付给职工本人的相关证明材料（如单位的转账凭证、职工收款确认书等）。

三、非直系亲属或单位代办所需资料

当职工委托非直系亲属或单位以外的个人代办公积金封存时，需要准备以下资料：

职工本人资料：

同直系亲属代办所需资料中的职工本人资料。

代办人资料：

代办人的身份证原件及复印件。

公证部门出具的委托他人办理公证书及其复印件，用于确认委托关系的真实性和合法性。

其他资料：

填妥并加盖单位公章或住房公积金业务专用章的《住房公积金（补充住房公积金）封存清册》。

封存原因证明材料，如职工与单位终止劳动关系的有效证明材料。

委托书，详细列明委托事项、权限和期限等，并由职工本人和代办人签字确认。

四、注意事项

资料真实性：

所有提供的资料必须真实有效，如有虚假陈述，将承担相应的法律责任。

资料完整性：

根据不同的代办情况，提供的资料可能有所不同，请确保资料齐全，避免因资料不全导致手续无法办理。

办理流程：

按照规定的流程办理公积金封存手续，包括填写申请表、提交资料、审核确认等步骤。

时间限制：

封存期限需要携带证明文件，如就业失业证明、计划生育证明等。同时，注意在规定的封存期满后，如未申请提取，公积金会自动转换为结息公积金。

法律责任：

职工本人对提供的证件和法律文件资料的真实性、正确性、合法性承担全部责任。代办人在代办过程中也应遵守相关法律法规，确保资料的妥善保管和保密。

通过以上详细的解析，希望能够帮助职工和代办人了解公积金封存代办所需准备的资料，确保手续的顺利办理。在办理过程中，务必注意资料的真实性和完整性，遵循规定的流程和时间限制，以避免后续出现不必要的纠纷或麻烦。